按照学校工作安排，现对2020年获批国家级、省级“大学生创新创业训练计划项目”（含延期的2019年项目）进行结项，相关安排如下。

一、结题审查

第一阶段：

1.项目负责人于5月7日前向所在学院提交电子版《项目结题验收报告》（附件1）和《项目结题验收表》（附件2），申请结题；   

2.学院组织评审小组对项目完成情况进行审核，给出审核意见。请严格按照学校疫情防控工作有关要求，科学合理组织好项目结项指导工作。

第二阶段：

1.学院对本学院该项工作完成情况进行总结，填写《项目结题验收工作总结》（附件3）；

2.学院于5月12日前将电子版《项目结题验收报告》（附件1）和《项目结题验收表》（附件2）、《项目结题验收工作总结》（附件3）和《西安外国语大学“大学生创新创业训练计划”优秀候选项目信息登记表》（附件5）压缩打包发送至教务处创新创业教育中心·实践教学科邮箱；同时将纸质版《项目结题验收表》（附件2）和《项目结题验收工作总结》（附件3）报送至实践科（行政楼A区104室）。

3.各学院按照本学院本批次通过结项项目数不超过15%的比例推荐优秀项目候选名单(在项目结题验收工作总结中明确标注)，参与学校组织的优秀项目答辩。学院推荐的优秀候选项目请填写《西安外国语大学“大学生创新创业训练计划”优秀候选项目信息登记表》（附件5）。

第三阶段：

学校组织专家评审小组对项目完成情况进行验收，适时举行优秀项目候选人进行答辩，最终确定验收结果，具体时间另行通知。

二、延期项目处理

如有特殊困难，不能按时结题的项目，必须提交项目延期申请报告（最长延期一年，项目负责人毕业前必须完成），说明延期理由，经学院研究同意后报教务处备案，方可延期。

三、经费报销

通过结项审核的项目，可进行经费报销。具体报销时间和方式另行通知。

有关经费使用要求如下：

1.项目经费仅用于项目研究相关支出，在遵守项目经费使用规定、严格遵守财务报账制度前提下，由项目学生支配，指导教师不得使用学生研究经费。

2.经费使用范围包括项目实施过程中必备的实验材料费、会议费、交通费、印刷费、图书资料费、论文版面费、专利申请费、差旅费、相关办公用品及其他费用等。项目经费不得用于与研究无关的软硬件的购买、任何劳务费、任何餐费、任何通讯费等，以及其他被认定为不合理的费用。各种支出必须有发票，抬头必须是“西安外国语大学”。所有票据及票据内容必须合法、真实、有效。

  按照学校的要求，以学院为单位进行提交。请各项目负责人于2021年5月7日前将电子版资料《项目结题验收报告》（附件1）和《项目结题验收表》（附件2）提交至日文学院双创部邮箱：rwscswb@163.com